Нам часто звонят и спрашивают:
«Сколько стоит корпоратив?» Или
«Нам нужен детский день рождения, сколько он стоит?»,
«А свадьбу организуете, сколько?».
На эти вопросы мы ответить не можем. Ведь каждый праздник – это праздник одной компании, которая отличается от любой другой своими сотрудниками, своим корпоративный устоем и правилами, стилем управления и сферой деятельности. Кроме этого мы не готовы делать конвейерный праздник. Поэтому ответить сразу мы не можем.
Все начинается с беседы. Мы задаем вопросы, а Вы отвечаете. Что именно необходимо? Сколько лет ребенку? Мальчик или девочка? Чем увлекается ребенок? Какие у него интересы? Количество приглашенных гостей? А взрослых? И т.д. И так мы действуем независимо от того, какой праздник готовим личное торжество или ивент-маркетинговую программу. Разница только в количестве вопросов.
Ниже мы решили перечислить базовые составляющие любого праздника. Конечно же, именины отличаются от свадьбы, а корпоративный новый год от презентации новой торговой марки. Но вопросы то мы задаем одни и те же. Что? Где? Когда? Для кого? И т.д.
Если Вы готовитесь отпраздновать свадьбу, день рождения или организовать корпоративный отдых, ответив на наши вопросы, Вы нарисуете полную картину своего замечательного праздника.
Что организовываем? (День рождения, девичник, свадьбу, день открытых дверей на предприятии, празднование корпоративного нового года)
Какой бюджет? Сколько готовы потратить?
Формат праздника? (официальный прием или вечеринка, застолье или коктейль-party, др)
Где будем праздновать? (дом, ресторан, ночной клуб, на природе, в цеху, павильоне, др.)
Оформлять будем? Кто будет это делать? Чем?
Сколько дней?
Кого пригласим?
Сколько человек?
Как будем приглашать?
Dress-код для гостей?
Как будем кушать (фуршет, банкет, пикник, др.)
Что будем кушать? (меню)
А пить будем (алкоголь)? Что? Сколько?
Кто будет вести мероприятие? (ведущий, тамада, МС)
Чем будем развлекать? (сценарий, конкурсы)
Кто будет развлекать? (музыканты, танцоры, фокусники, др.)
Звезду приглашаем?
А потанцевать? Ночная дискотека нужна?
Кульминация? (фейерверк или альтернатива)
Развозить гостей будем?
Архивируем? (фото-, видеосъемка)
Постпраздничные мероприятия будут?
Только после того как Вы ответите на все эти вопросы, можно составить бюджет мероприятия. В зависимости от типа праздничного события количество вопросов будет варьироваться в плюс или минус.
Мы же в свою очередь предложим варианты, разработаем индивидуальный сценарий, оптимизируем бюджет и оградим от всех подводных камней организации события.
Ваш праздник для Вас и Ваших гостей должен состоять только из положительных эмоций!
